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Las características de una agenda ideal | Pyme Soluciones

En un artículo anterior, dedicado a la gestión del tiempo y de las prioridades, comentaba que existe un elemento en común entre todas aquellas personas que conozco que tienen éxito profesionalmente, ya sean empleados por cuenta ajena o empresarios: la agenda. Tal vez por ello, o porque, efectivamente parece algo útil, yo en su momento traté de adaptarme a utilizar una. Sin embargo, pese a que he buscado con ahínco una agenda que se adaptara plenamente a mis gustos, aún no la he encontrado. ¿Será que pido mucho? Tal vez, pero es que yo soy así, me gustan las cosas en condiciones, no a medias.

Estas son las características que yo creo que debe tener la agenda ideal. Si alguno conoceis un software (sí, las de papel las descarto de antemano) que cumpla con todas estas características no dudéis en indicármelo, os estaré agradecido infinitamente. Si por el contrario sois emprendedores y no tenéis aún un proyecto, tal vez éste os pueda resultar una buena apuesta, porque estoy francamente convencido al 100% que un software así triunfaría entre los usuarios muy rápidamente.

Formato: como ya he dicho yo personalmente, prefiero las agendas electrónicas muy por encima que las de papel, será que nací ya en la era del electrón…
Funcionalidad: debería soportar listas de contactos (para poder disponer en todo momento de los datos de nuestros contactos), poner citas en el calendario (para poder ver de un vistazo los compromisos y citas de una semana, mes) y listas jerárquicas y priorizables de tareas (jerárquicas porque me gusta desglosar cada cosa en elementos más manejables y también me gusta priorizar para que no se me vaya pasando lo importante)

Google Calendar, una herramienta muy disponible pero pobre en cuanto a funciones.

Google Calendar, una herramienta muy disponible pero pobre en cuanto a funciones.

Disponibilidad: me gustaría que toda la información estuviera fácilmente disponible mediante el uso de internet, es decir, poder acceder siempre, de manera sencilla a mi información mediante la red, y a ser posible con una copia offline para aquellos casos (más de los que parece) donde internet no esté disponible. Concretamente, me gustaría que la agenda estuviera accesible mediante una aplicación de móvil para consultarla en todo momento y también tener una aplicación de escritorio que me permita actualizarla rápidamente, con un teclado de verdad. Algo como Google Calendar… pero infinitamente más avanzado.
Integración: me gustaría poder fácilmente integrar la información de la agenda con otras aplicaciones. Sin embargo, este punto, el menos importante, pienso, respecto a los mencionados anteriormente, lo veo francamente como una quimera. Para funcionar correctamente, debería existir un estándar de integración de información de agenda que estuviera correctamente implementado por todos los fabricantes de dispositivos y software, y ya sabemos que cada uno vela por lo suyo, por sus clientes, y por aumentar su cuota de negocio y no por lograr algo verdaderamente útil para todos.

 

Como ya digo, si alguien conocéis alguna solución en este sentido compartídla, no os la guardéis solo para vosotros ;-)

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